photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Bavay, 59, Nord, Hauts-de-France

Pour ce poste, vos missions quotidiennes: - Gérer les dossiers physiques (attestations de propriété, assurances, diagnostics immobiliers) et numériques - Gérer le courrier (envoi de lettres et mails, réception recommandés) - Gérer le planning des ventes (suivi des ventes, planning des visites et des ventes) - Mettre en place les contrats avec les fournisseurs (eau, électricité, gaz, assurance) - Gérer les locaux (stock, fourniture, planning d'intervention de la femme de ménage, archives) - Comptabilité générale (demande, copie et classement des factures, interaction avec le cabinet comptable pour préparer le bilan comptable) - Comptabilité du locatif ( suivi de la perception des loyers, déclaration CAF, quittances à transmettre au locataire sur demande, préparation du bilan pour le cabinet comptable ) Autres missions secondaires pour lesquelles vous pourrez être formé (e) en interne concernent la partie immobilier et locatif : - Gestion des dossiers de commercialisation (cadastre, diagnostic à valider ou à refaire, offre d'achat) - Rédaction des publicités et préparation des visites locatives - Rédaction des compromis de vente selon la trame du notaire ainsi que la[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Seclin, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous êtes passionné(e), vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n'attend que vous ! Nous recherchons un Assistant d'agence (H/F) afin d'intégrer et renforcer notre agence de Seclin (59) Proche Lille Vos missions : -Assister la Direction de l'agence de Seclin. -Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail), -Assurer la liaison avec le siège social, -Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures), -Gérer administrativement les E.P.I, -Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances), -Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM), -Gère la sous-traitance, -Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention), -Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages), -Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures, planning apprentis), -Suivi d'indicateurs, -Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles, -Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité. [...]

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